(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。這里需要大家注意的是，只有涉密公文才要標(biāo)注份號，因?yàn)樯婷芄臅婕盎厥諉栴}，如果沒有標(biāo)注份號，那么當(dāng)我們回收的時(shí)候，萬一會有缺少，我們也不知道是哪個(gè)收文機(jī)關(guān)沒有清退，容易導(dǎo)致秘密泄露。(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限，中間用一個(gè)黑色的實(shí)體五角星隔開。在密級和保密期限中，保密期限可以省略，但是如果省略的話，需要將黑色的實(shí)體五角星一并省略。(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，如：國發(fā)〔2018〕1號。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
在考試當(dāng)中，公文版頭部分的要素主要是以識記性考查為主，那么我們來簡單看兩道題。
例：下列發(fā)文字號的寫法正確的是：
A. 豫政〔2019〕第1號 B. 豫政〔2019〕01號
C. 豫政〔2019〕1號 D. 豫政[2019]1號
本道題目答案應(yīng)該為C選項(xiàng)，因?yàn)樵诎l(fā)文字號中，序號前不能加“第”，也不能設(shè)虛位。所以AB兩項(xiàng)為錯(cuò)誤的，同時(shí)在發(fā)文字號中，年份外的括號為六角括號，故D選項(xiàng)寫法也是錯(cuò)誤的，故本題答案為C。
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