你是教育局人事科工作人員,你在單位某一天的工作安排如下:
(1)上午9點接到領導電話,要準備一份人事材料,材料需要2個小時才能完成,且下午2點半之前要送到市局去蓋章,路上開車需要半小時;
(2)上午10點有一個高校教師的座談會議,你要去參加;
(3)9點半領導打電話說教師資格考試報名方式有更改,明天之前要通知出去;
(4)接到父母電話,下午3點半到車站,你要去車站接他們;
(5)上午9點45接到電話,需要去人事部匯報干部考評情況,這個情況只有你掌握,別人不了解;
(6)明天要給單位退休職工做體檢,需要聯系醫院專家,今天下班之前要做好對接工作。請問你如何安排?
示范答題
作為人事科工作人員,同時處理多項事務是比較常見的,我將擺正心態,本著“輕重緩急”的原則來處理這些事務。
第一,按照8點半上班的作息時間,因為第二天要給單位退休職工做體檢,需要提前通知醫院醫護人員做準備工作。我會提前1小時到單位并及時聯系醫院專家,將第二天退休職工體檢人數報給醫院,將具體體檢人信息也轉發過去,電話確認收到后,請他們備好第二天相應份數的體檢表,做好相關準備工作。
第二,9點接到單位領導電話要準備人事材料的通知后,考慮到10點鐘還有高校教師的座談會議需要我去參加,且材料整理時間較長,需要開車送到市局蓋章,中間來回車程需要一個小時, 另外還有很多工作需要我親自去做,所以我會和領導說明情況,如果實在抽不出時間,則會懇請領導安排其他同事幫忙處理。
第三,9點45接到需要向人事部報考評情況的電話后,因為只有我掌握情況,別人不了解,只能我去。如果考評材料幾天前已經整理完成,匯報時間較短,保證10點鐘能夠參加座談會,我會盡快前去匯報,順便帶好會議材料,匯報完成后直接去參加座談會。如果匯報時間較長,我會說明10點鐘需要去參加座談會,申請能否等會議結束后在午飯前或者下午再去匯報。
第四,10點鐘我會準時參加高校教師的座談會議,做好相關會議記錄,認真學習會議傳達的內容。
第五,中午快速去食堂解決午飯,利用午休時間聯系親戚或者認識我父母的朋友,請他們于下午3點半前去車站幫忙接我的父母,承諾改天當面致謝。同時也要提前知會父母,告訴他們今天工作繁多實在沒有時間去車站接他們,只能請其他親戚朋友去接,如果有什么緊急情況可以隨時電話通知我,我的手機會保持暢通,讓他們能夠安心。
第六,下午我會將教師資格考試方式更改的通知轉發到各下屬單位,有些需要電話聯系的也要全部通知到位。作為人事部門工作人員,為避免以后出現事情扎堆的情況,有些工作可以提前去做,有些工作可以及時匯報給領導。另外,也要通過列計劃單的方式保證事情不遺漏,盡到崗位職責。
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