黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。在黨政機關(guān)日常公務(wù)中,公文的寫作固然重要,但是嚴謹?shù)墓墓芾砉ぷ魇枪男в玫闹匾WC。今天小編就帶領(lǐng)大家一起細數(shù)黨政機關(guān)公文管理的相關(guān)制度。
根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第二十八條規(guī)定:“各級黨政機關(guān)應(yīng)當建立健全本機關(guān)公文管理制度,確保管理嚴格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。”在進行公文管理時應(yīng)當嚴格遵守以下制度:
1.黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人進行統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣以上單位應(yīng)當建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。各級機關(guān)要指定專人負責公文管理工作。凡是上級機關(guān)下發(fā)的文件,必須由辦公室文書人員負責簽收、登記、傳閱和保管,并且按照發(fā)文機關(guān)的要求進行定期清點,按期按規(guī)清退。機關(guān)內(nèi)部人員出席會議帶回的文件,要及時送交辦公室進行文書管理。
公文登記之后,文書人員要立即根據(jù)文件的密級,急緩程度進行分類整理,由辦公室主任批辦后,按照批辦意見進行傳閱。因工作需要借閱文件,應(yīng)該嚴格履行借閱手續(xù),時間一般不得超過一周,用完后應(yīng)該及時送還,嚴防丟失。而且,文件要嚴格按照傳閱范圍進行傳閱,在傳閱過程中,不得抽留文件,不得帶回家中。
2.公文確定密級前,應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應(yīng)當按照規(guī)定的密級嚴格管理。絕密級公文應(yīng)當由專人負責管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。
對國家秘密文件進行復(fù)印時需要注意以下保密事項:
(1)復(fù)印國家秘密文件時,必須建立嚴格的審批、登記制度,并且要指定專人負責。
(2)“絕密”文件和中央領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話記錄,發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,未經(jīng)原發(fā)文機關(guān)批準不得自行復(fù)印。
(3)嚴禁復(fù)印中央各種文稿和中央領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話稿。
(4)嚴禁將國家秘密文件拿到社會上營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印。
(5)對復(fù)印的國家秘密文件要與原件一樣進行嚴格管理。
此外,在打印、復(fù)印秘密級以上文件時,要嚴禁無關(guān)人員在場,打印、復(fù)印完畢后,廢件要立即銷毀。