[例] 某縣一個空氣質(zhì)量監(jiān)測站距離村民劉女士家的麥田較近,有關(guān)部門擔(dān)心她用收割機(jī)割小麥會造成揚(yáng)塵,影響空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù),于是該縣城市管理綜合執(zhí)法局禁止她用收割機(jī),而只能人工收割。該縣城市管理綜合執(zhí)法局禁止劉女士用收割機(jī)收割小麥后,劉女士及其家人來到該局服務(wù)大廳哭訴,引發(fā)眾多群眾圍觀。你是服務(wù)大廳工作人員,你如何應(yīng)對?
【參考答案】
一、明確工作目標(biāo)和原則。
1.禁用收割機(jī)導(dǎo)致農(nóng)民收割無法正常進(jìn)行,心生不滿來辦公大廳吵鬧實(shí)屬無奈。一方面影響了政務(wù)大廳的辦公;另一方面,群眾圍觀,若事情繼續(xù)發(fā)展下去,容易對政府形象產(chǎn)生不利影響。2.身為政務(wù)大廳的工作人員我會立即處理此事,防止事態(tài)升級。
二、解決問題
(一)安撫情緒
1.對劉女士一家做好安撫。告訴劉女士及家人,有什么問題我們會幫助解決,請先不要哭泣,有事情說清楚我們才好處理。請他們到接待室詳細(xì)了解情況。2.讓服務(wù)大廳的安保人員幫助疏散圍觀群眾,維護(hù)好大廳秩序。
(二)了解情況
1.了解基本情況。哪個村的、家里土地面積、所在區(qū)域,哪個部門下發(fā)的禁用通知、書面形式還是口頭形式、具體內(nèi)容是什么,進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.詢問劉女士與發(fā)通知的單位是否有過溝通、該單位的態(tài)度及溝通結(jié)果。詳細(xì)詢問李女士一家的訴求,找到好的處理辦法。3.承諾對于該事件我們會詳細(xì)調(diào)查,三天之內(nèi)給予結(jié)果,請他們回去等消息,并將辦公室電話告知劉女士,請她放心,有事可以聯(lián)絡(luò)我們。4.核實(shí)情況:向劉女士所反映的涉事單位打電話進(jìn)行核實(shí),了解發(fā)該通知的緣由及其他信息。
三、總結(jié)預(yù)防
把詳細(xì)情況整理后匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理,并及時對劉女士一家進(jìn)行反饋。總結(jié)此次問題處理是否存在更優(yōu)解決方案,為后續(xù)解決類似時間做經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
總結(jié)答題思路:
1.明確工作原則(特殊情況需要保證生命至上)
2.采取有效措施解決問題
3.總結(jié)預(yù)防。
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