下面我們結(jié)合一道例題展開講解。

例：你單位開展學(xué)習(xí)總書記系列講話研討會(huì)議，你負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作，你會(huì)如何開展?

前期：“前期”也就是我們俗稱的做事情的準(zhǔn)備階段，也稱為“人財(cái)物地時(shí)”，在前期各要素中，最重要的有三點(diǎn)“人員”、“方案”、“通知”。因?yàn)橐粋€(gè)活動(dòng)要想搞起來必須有人和活動(dòng)方案，人又分為組織方和參與方(通知)，有了這三個(gè)要素就能搭建起一個(gè)活動(dòng)。

第一，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排，結(jié)合本次研討會(huì)學(xué)習(xí)總書記系列講話的主題，明確會(huì)議具體內(nèi)容，從而制定本次會(huì)議的實(shí)施方案，明確會(huì)議各方面基本要素。

第二，組建研討會(huì)議工作組，并對(duì)工作人員進(jìn)行分工，保證大家能夠權(quán)責(zé)明細(xì)，各司其職，參與會(huì)議。

第三，通知與會(huì)人員按時(shí)參加此次研討會(huì)，并告知會(huì)議流程，如果有需要邀請(qǐng)相關(guān)媒體參加并報(bào)道本次會(huì)議。

中期：“中期”也就是整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行環(huán)節(jié)，也就是最重要的環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)我們強(qiáng)調(diào)“內(nèi)容”和“ 方式”。我們結(jié)合題目，按照會(huì)議流程，組織如下。

第一，由單位領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合我單位實(shí)際，對(duì)本次研討會(huì)做指導(dǎo)性講話，并介紹會(huì)議流程和學(xué)習(xí)重點(diǎn)。

第二，由單位負(fù)責(zé)政工的同志宣讀學(xué)習(xí)材料，并通過 ppt 的形式給大家進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述性講解。

第三，與會(huì)同志以小組為單位展開自由討論，加深對(duì)總書記系列講話的理解和認(rèn)識(shí)，每組指定一名代表做好討論記錄。

后期：“后期”是我們活動(dòng)的收尾階段，最主要的工作是“總結(jié)”，也就是形成這次活動(dòng)的一份總結(jié)性材料。這份材料既是這次活動(dòng)的總結(jié)，也是以后開展類似活動(dòng)的很好借鑒，并且可以利用材料進(jìn)行宣傳，來擴(kuò)大我們活動(dòng)帶來的影響力。結(jié)合例題，總結(jié)如下：

會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，對(duì)會(huì)議記錄和各小組討論記錄進(jìn)行匯總，編撰成文，形成一份系統(tǒng)、全面、的會(huì)議紀(jì)要，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱，以供其后續(xù)決策。